Zapytanie ofertowe na zadanie pn.: Wykonanie usługi cateringowej

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Zielonej Górze zaprasza do składania ofert na zadanie pn.: wykonanie usługi cateringowej dla 150 osób w dniu 13 grudnia w trakcie „Mikołajek” dla dzieci w Sali kolumnowej Sejmiku Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze w godz. 11.00 – 14.00.

Opis przedmiotu zamówienia: 

Wykonanie usługi cateringowej dla 150 osób w dniu 13 grudnia 2016 r. w trakcie „Mikołajek” dla dzieci w Sali Kolumnowej Sejmiku Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze w godz. od 11.00 do 14.00.

Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia: 13 grudnia 2016 r.

Przy wyborze oferty do realizacji, zamawiający będzie kierował się kryterium:

cena – 100%.

Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty:

1)  formularz  oferty wg załączonego wzoru – zał. nr 1,

2)  zaparafowany wzór umowy (jeśli dotyczy) – zał. nr 2 wraz załącznikiem do umowy.

Opis sposobu obliczenia ceny w składanej ofercie:

Cena  powinna zawierać:

1)  wartość usługi określoną w oparciu o przedmiot zamówienia,

2)  obowiązujący podatek od towarów i usług (VAT),

3)  cena podana przez wykonawcę za świadczoną usługę jest obowiązująca przez okres ważności  umowy.

Zamawiający wybierze ofertę z najniższą ceną.

Opis sposobu przygotowania oferty:

1) e-mailowo na adres: sekretariat@rops.lubuskie.pl , a w tytule należy umieścić nazwę wykonawcy z dopiskiem: „Wykonanie usługi cateringowej” - dla Wydziału Polityki Społecznej.

2) Cena podana w złożonej ofercie ma być podana cyfrowo i słownie. Oferta cenowa winna być sporządzona wyłącznie w języku polskim i musi obejmować całość zamówienia. Formularz należy wypełnić czytelną i trwałą techniką.

Miejsce i termin złożenia oferty :

1) Ofertę  należy złożyć w terminie do dnia 7 grudnia 2016, do godz. 14.30 na adres e-mailowy zamawiającego, tj. sekretariat@rops.lubuskie.pl .

2) Oferta otrzymana przez zamawiającego po terminie podanym powyżej zostanie wykonawcy zwrócona bez otwierania.

Osobami uprawnionymi do kontaktów z wykonawcami są :

Magdalena Rubaszewska – Wydział Polityki Społecznej w Zielonej Górze, tel. 68 323 18 87

Informacje dotyczące zawierania umowy.

Umowa musi uwzględniać wszystkie aspekty złożonej propozycji cenowej.