ZAPYTANIE OFERTOWE

Zapytanie ofertowe zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 10.000 euro.

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Zielonej Górze , Wydział Koordynacji Ekonomii Społecznej w związku z realizowanym projektem „Efekt Synergii – koordynacja lubuskiej ekonomii społecznej” współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach R egionalnego Programu  Operacyjnego Lubuskie 2020 zaprasza do składania ofert na zadanie pn.: opracowanie koncepcji stosowania zamówień społecznie odpowiedzialnych i  klauzul społecznych w  województwie lubuskim.

1.  1.  Opis przedmiotu zamówienia:

Opracowanie koncepcji stosowania zamówień społecznie odpowiedzialnych i klauzul społecznych w  województwie lubuskim w latach 2016 i 2017 (30 godzin rocznie).

 

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 1 do projektu umowy

1. 2.   Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia: zakończenie realizacji przedmiotu

zamówienia nastąpi nie później niż grudzień 2017r.

1. 3.   Przy wyborze oferty do realizacji, zamawiający będzie kierował się kryterium:

1) cena  -  max 50%

2.doświadczenie w dziedzinie zamówień publicznych szczególnie na poziomie administracji samorządowej (praca na stanowiskach ds. zamówin publicznych), min. 5 lat – max 20%

5 - 7 – 5%

7 – 9 – 10%

9 – 11 – 15%

11 – i więcej max 20%

3.realizacja projektów (szkoleniowe, doradcze, analityczne, eksperckie, rzecznicze) dedykowane klauzulom społecznym/zamówieniom społecznie odpowiedzialnym, min. 3 projekty – max 20%

3 - 6 – 5%

6 – 9 – 15%

9 – i więcej – max 20%

4.posiadanie wiedzy w zakresie działania podmiotów ekonomii społecznej potwierdzoną uczestnictwem/prowadzeniem projektów lub szkoleń bądź współpracą w tym zakresie - max 10%

1 – 3 – 3%

4 – 7 – 7%

8 – i więcej – max 10%

Składając ofertę Wykonawca dołączy oświadczenia i wykaz potwierdzające wykonanie ilości usług. Zamawiający na etapie wyłonienia Wykonawcy może zażądać dokumentów potwierdzających wykonanie usług (rekomendacje, zaświadczenia itp.).

 

 

1. 4.   Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty:

1)   formularz oferty wg załączonego wzoru,

2)   zaparafowany projekt umowy,

3)   oświadczenie dotyczące doświadczenia w dziedzinie zamówień publicznych szczególnie na  poziomie administracji samorządowej (praca na stanowiskach ds. zamówień publicznych),

4)   oświadczenie dotyczące realizacji projektów (szkoleniowych, doradczych, analitycznych, eksperckich, rzeczniczych) dedykowanych klauzulom społecznym/zamówieniom społecznie odpowiedzialnym

5) wykaz posiadanej wiedzy w zakresie działania podmiotów ekonomii społecznej potwierdzony uczestnictwem/prowadzeniem projektów lub szkoleń bądź współpracą w tym zakresie.

1. 5.   Opis sposobu obliczenia ceny w składanej ofercie:

Cena powinna zawierać:

1)   wartość dostawy*/usługi*/roboty budowlanej* określoną w  oparciu o przedmiot zamówienia,

2)   obowiązujący podatek od towarów i usług (VAT),

3)   cena podana przez wykonawcę za świadczoną usługę, dostawę, robotę budowlaną* jest obowiązująca przez okres ważności  umowy * i nie będzie podlegała waloryzacji w okresie jej trwania.

4)w przypadku osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej wszelkie koszty Wykonawcy oraz Zamawiającego związane z realizacją przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem kosztów publicznoprawnych.

 

1. 6.   Zamawiający wybierze ofertę z najniższą ceną, oraz spełniającą wymagane warunki zamawiającego w pkt. 1.

 

1. 7.   Opis sposobu przygotowania oferty:

1)   Należy ją złożyć w kopercie,

2)   Na kopercie należy umieścić nazwę i adres wykonawcy oraz zamawiającego  tj.

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Zielonej Górze, Al. Niepodległości 36, 65-042 Zielona Góra, oferta na zadanie pn.: opracowanie koncepcji stosowania zamówień społecznie odpowiedzialnych i klauzul społecznych w  województwie lubuskim/ROPS V.

 

Jeżeli oferta zostanie przesłana droga mailową w tytule przesłanej wiadomości należy wpisać:

oferta na zadanie pn.: opracowanie koncepcji stosowania zamówień społecznie odpowiedzialnych i klauzul społecznych w  województwie lubuskim/ROPS V.

3)   Cena podana w złożonej ofercie ma być podana cyfrowo i słownie. Oferta cenowa winna

być sporządzona wyłącznie w języku polskim i musi obejmować całość zamówienia. Formularz należy wypełnić czytelną i trwałą techniką.

1. 8.   Miejsce i termin złożenia oferty :

1)    Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 29.08.2016r., do godz. 12:00 w siedzibie zamawiającego, tj. w Regionalnym Ośrodku Polityki Społecznej w Zielonej Górze, Al. Niepodległości 36, 65-042 Zielona Góra.

lub

na adres: sekretariat@rops.lubuskie.pl

w treści przesłanej wiadomości w tytule wpisać : oferta na zadanie pn.: opracowanie koncepcji stosowania zamówień społecznie odpowiedzialnych i klauzul społecznych w  województwie lubuskim/ROPS V

1. 9.   Miejsce i termin otwarcia oferty (jeśli dotyczy):
2. 10.   Osobami uprawnionymi do kontaktów z wykonawcami są :

Joanna Strzałkowska, inspektor, Wydział Koordynacji Ekonomii Społecznej, tel. 68 323 19 26. Wszelkie pytania dotyczące zapytania ofertowego proszę kierować wyłącznie e- mailem na adres: j.strzalkowska@rops.lubuskie.pl

11. Informacje dotyczące zawierania umowy.

Umowa musi uwzględniać wszystkie aspekty  złożonej propozycji cenowej.*

Załączniki do zapytania ofertowego:

1  wzór oferty

2. projekt umowy

3. szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

4. oświadczenie dotyczące doświadczenia w dziedzinie zamówień publicznych szczególnie na poziomie administracji samorządowej (praca na stanowiskach ds. zamówień publicznych),

5. oświadczenie dotyczące realizacji projektów (szkoleniowych, doradczych, analitycznych, eksperckich, rzeczniczych) dedykowanych klauzulom społecznym/zamówieniom społecznie odpowiedzialnym

6. wykaz posiadanej wiedzy w zakresie działania podmiotów ekonomii społecznej potwierdzony uczestnictwem/prowadzeniem projektów lub szkoleń bądź współpracą w tym zakresie

     * niepotrzebne skreślić/wpisywać, jeżeli dotyczy