Zaproszenie do składania ofert na zadanie pn.: wynajęcie sali szkoleniowej wraz z zapewnieniem poczęstunku

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Zielonej Górze, Wydział Koordynacji Ekonomii Społecznej, w związku z realizowanym projektem „Efekt Synergii – koordynacja lubuskiej ekonomii społecznej”, współfinansowanym ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego – Lubuskie 2020 z zakresu Osi Priorytetowej 7 Równowaga społeczna, Działania: 7.6 Wsparcie dla OWES i ROPS we wzmacnianiu sektora ekonomii społecznej, Poddziałania: 7.6.2 Koordynacja ekonomii społecznej, zaprasza do składania ofert na zadanie pn.:  wynajęcie sali szkoleniowej wraz z zapewnieniem poczęstunku na rok 2016.

Zadanie podzielone jest na następujące części:

część A:

- wynajęcie sali dla 10 osób wraz z zapewnieniem poczęstunku

4 spotkania – Zielona Góra

  - maj/czerwiec – 2 spotkania

  -  wrzesień – 1 spotkanie

  - październik/listopad – 1 spotkanie

część B:

- wynajęcie sali dla 10 osób wraz z zapewnieniem poczęstunku

2 spotkania – Gorzów Wlkp

  - październik – 1 spotkanie

  - grudzień – 1 spotkanie

część C:

- wynajęcie sali dla 20 osób wraz z zapewnieniem poczęstunku 

1 spotkanie – Zielona Góra

  - lipiec

1.  Opis przedmiotu zamówienia: szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w projekcie umowy oraz w załączniku nr 1 do projektu umowy

2.  Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia: od maja do grudnia 2016r.

3.  Zamawiający dokona oceny ofert wg kryteriów:

a) cena – max 50%;

b) ilość zrealizowanych usług– max 20% *

• od 1 do 4 usług – 10%;
• powyżej 4 usług – 20%

*należy złożyć oświadczenia z informacją kiedy i dla kogo była świadczona usługa.

c) status Wykonawcy: podmiot ekonomii społecznej /przedsiębiorstwo społeczne – max 30%*

*zgodnie z definicją zawartą w Wytycznych w zakresie realizacji przedsięwzięć w obszarze włączenia społecznego i zwalczania ubóstwa z wykorzystaniem środków Europejskiego Funduszu Społecznego i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego na lata 2014 – 2020.

4.  Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty:

1)  formularz  oferty wg załączonego wzoru – zał. nr 1;

2)  zaparafowany wzór umowy (jeśli dotyczy)  wraz ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia;

3)  oświadczenie potwierdzające zrealizowane usługi (jeśli dotyczy);

5.  Opis sposobu obliczenia ceny w składanej ofercie:

Cena  powinna zawierać:

1)  wartość dostawy*/usługi*/roboty budowlanej* określoną w  oparciu o przedmiot zamówienia,

2)  obowiązujący podatek od towarów i usług (VAT),

3)  cena podana przez wykonawcę za świadczoną usługę, dostawę, robotę budowlaną* jest obowiązująca przez okres ważności  umowy * i nie będzie podlegała waloryzacji w okresie jej trwania.

6.  Zamawiający wybierze ofertę z najniższą ceną, oraz spełniającą wymagane warunki  zamawiającego (jeśli  będą określone w zaproszeniu)*.

7.  Opis sposobu przygotowania oferty:

1)  należy ją złożyć w kopercie;

2)  na kopercie należy umieścić nazwę i adres wykonawcy oraz zamawiającego  tj. Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Zielonej Górze, Al. Niepodległości 36, 65 - 042 Zielona Góra, oferta na zadanie pn.  wynajęcie sali szkoleniowej wraz z zapewnieniem poczęstunku ROPS.V.

3)  zapewnienie sali szkoleniowej wraz z zapewnieniem poczęstunku powinno zawierać wybór na wykonanie usługi w całości lub w wybranej Części od A lub/i B lub/i C.

4)  cena podana w złożonej ofercie ma być podana cyfrowo i słownie. Oferta cenowa winna być sporządzona wyłącznie w języku polskim i musi obejmować całość zamówienia. Formularz należy wypełnić czytelną i trwałą techniką.

8.  Miejsce i termin złożenia oferty:

1)  Ofertę  należy złożyć w terminie do dnia 16.05.2016  r.   do godz. 12.00 w siedzibie zamawiającego, tj. w Regionalnym Ośrodku Polityki Społecznej w Zielonej Górze, Al. Niepodległości 36, 65 – 042 Zielona Góra lub w formie elektronicznej na adres: sekretariat@rops.lubuskie.pl , w tytule przesłanej wiadomości proszę wpisać: oferta na zadanie pn. zapewnienie sali szkoleniowej wraz z zapewnieniem poczęstunku na wykonanie usługi w całości lub w wybranej Części od A lub/i B lub/i C. ROPS.V.

2)  Oferta otrzymana przez zamawiającego po terminie podanym powyżej zostanie wykonawcy zwrócona.

9. Osobą uprawnioną do kontaktów z wykonawcami jest: Karima Krupska, Wydział Koordynacji Ekonomii Społecznej, tel. (68) 3231926. Adres e-mail: k.krupska@rops.lubuskie.pl

10. Informacje dotyczące zawierania umowy.

Umowa musi uwzględniać wszystkie aspekty złożonej propozycji cenowej.*

11. Zamawiający informuje, iż podpisanie umowy na realizację usługi z wybranym Wykonawcą nastąpi nie później niż 30 dni od dnia podpisania Decyzji o dofinansowaniu projektu „Efekt Synergii – koordynacja lubuskiej ekonomii społecznej”.