Zaproszenie do składania ofert na wykonanie materiałów dla uczestników wraz z dostawą

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Zielonej Górze, Wydział Koordynacji Ekonomii Społecznej w związku z realizowanym projektem pt. „Efekt Synergii – koordynacja lubuskiej ekonomii społecznej”, współfinansowanym ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego – Lubuskie 2020 z zakresu Osi Priorytetowej 7 Równowaga społeczna, Działania: 7.6 Wsparcie dla OWES i ROPS we wzmacnianiu sektora ekonomii społecznej, Poddziałania: 7.6.2 Koordynacja ekonomii społecznej, zaprasza do składania ofert na zadanie pn.: wykonanie materiałów dla uczestników wraz z dostawą.

Przedmiot zamówienia zostanie zlecony zgodnie z ustawą z dnia 27 kwietnia 2006 r. o spółdzielniach socjalnych art. 15a, na podstawie której o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie spółdzielnie socjalne, działające na podstawie ustawy lub właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego, z uwzględnieniem przepisów art. 44 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych. 

1. Opis przedmiotu zamówienia: szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w projekcie umowy oraz szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia;

2. Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia: od daty podpisania umowy do grudnia 2016r. Szczegółowe terminy reguluje projekt umowy oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia;

3.  Zamawiający dokona oceny ofert wg kryteriów:

1) cena  – 70%

2) ilość zrealizowanych usług o podobnym przedmiocie zamówienia – 30%;

od 1 do 5 usług – 10%;

od 6 do 10 usług – 20%;

powyżej 10 usług – 30%

wykaz zrealizowanych usług należy wpisać w tabelę – załącznik nr 2;

o realizację przedmiotu zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie spółdzielnie socjalne, zgodnie z art. 15a ustawy o spółdzielniach socjalnych;

4. Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty:

1) formularz  oferty wg załączonego wzoru – załącznik nr 1;

2) wykaz zrealizowanych usług – załącznik nr 2;

3) zaparafowany wzór umowy (jeśli dotyczy)  wraz ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia;

5. Opis sposobu obliczenia ceny w składanej ofercie:

Cena  powinna zawierać:

1) wartość dostawy*/usługi*/roboty budowlanej* określoną w  oparciu o przedmiot zamówienia;

2) obowiązujący podatek od towarów i usług (VAT);

3) cena podana przez wykonawcę za świadczoną usługę, dostawę, robotę budowlaną* jest obowiązująca przez okres ważności  umowy * i nie będzie podlegała waloryzacji w okresie jej trwania.

6. Zamawiający wybierze ofertę z najniższą ceną, oraz spełniającą wymagane warunki  zamawiającego (jeśli  będą określone w zaproszeniu)*.

7. Opis sposobu przygotowania oferty:

1) należy ją złożyć w  zamkniętej kopercie;

2) na kopercie należy umieścić nazwę i adres wykonawcy oraz zamawiającego  tj. Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Zielonej Górze, Al. Niepodległości 36, 65 - 042 Zielona Góra, oferta na zadanie pn. wykonanie materiałów dla uczestników wraz z dostawą;

3) cena podana w złożonej ofercie ma być podana cyfrowo i słownie. Oferta cenowa winna być sporządzona wyłącznie w języku polskim i musi obejmować całość zamówienia. Formularz należy wypełnić czytelną i trwałą techniką;

8. Miejsce i termin złożenia oferty:

1) Ofertę  należy złożyć w terminie do dnia 11.05.2016r. w siedzibie zamawiającego, tj. w Regionalnym Ośrodku Polityki Społecznej w Zielonej Górze, Al. Niepodległości 36, 65 – 042 Zielona Góra  lub w formie elektronicznej na adres: sekretariat@rops.lubuskie.pl , w tytule przesłanej wiadomości proszę wpisać: oferta na wykonanie materiałów dla uczestników wraz z dostawą. Bardzo proszę zażądać potwierdzenia dostarczenia wiadomości. 

2) Oferta otrzymana przez zamawiającego po terminie  podanym powyżej zostanie wykonawcy
 zwrócona;

9.  Miejsce i termin otwarcia oferty (jeśli dotyczy):

10. Osobą uprawnioną do kontaktów z wykonawcami jest: Katarzyna Jedynak, Wydział Koordynacji Ekonomii Społecznej, tel. (68)3231926. Adres e-mail: k.jedynak@rops.lubuskie.pl ;

11. Informacje dotyczące zawierania umowy.

Umowa musi uwzględniać wszystkie aspekty złożonej propozycji cenowej.*

Zamawiający informuje, że podpisanie umowy na realizację usługi z wybranym Wykonawcą nastąpi nie później niż 30 dni od daty podpisania Decyzji o dofinansowaniu projektu „Efekt Synergii – koordynacja lubuskiej ekonomii społecznej.”

* niepotrzebne skreślić/wpisywać, jeżeli dotyczy