Zaproszenie do składania ofert dot. moderowania i udziału w czterech posiedzeniach Regionalnego Komitetu Rozwoju Ekonomii Społecznej Województwa Lubuskiego 2016 r.

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Zielonej Górze, Wydział Koordynacji Ekonomii Społecznej w związku z realizowanym projektem pt. „Efekt Synergii – koordynacja lubuskiej ekonomii społecznej”, współfinansowanym ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego – Lubuskie 2020 z zakresu Osi Priorytetowej 7 Równowaga społeczna, Działania: 7.6 Wsparcie dla OWES i ROPS we wzmacnianiu sektora ekonomii społecznej, Poddziałania: 7.6.2 Koordynacja ekonomii społecznej, zaprasza do składania ofert na zadanie dot. moderowania i udziału w czterech posiedzeniach Regionalnego Komitetu Rozwoju Ekonomii Społecznej Województwa Lubuskiego 2016 r.

1. Opis przedmiotu zamówienia: szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w projekcie umowy  oraz szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia – załącznik nr 3;
2. Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia: od daty podpisania umowy do grudnia 2016r. włącznie. Terminy poszczególnych posiedzeń będą ustalane w terminie późniejszym. Pierwsze posiedzenie zostało zaplanowane w maju 2016r.
3. Zamawiający dokona oceny ofert wg kryteriów:
   - cena – max 55%
   - doświadczenie zawodowego wykonawcy – max 45%

a) doświadczenie w prowadzeniu szkoleń, spotkań, warsztatów, uwzględniających zagadnienia z obszaru ekonomii społecznej współpracy międzysektorowej, III sektora – max 15%*

• od 5 do 30 szkoleń, spotkań, warsztatów itp. – 5%,
• od 31 - 50 szkoleń, spotkań, warsztatów itp. - 10%,
• powyżej 50 szkoleń, spotkań, warsztatów itp.  – 15%,

*doświadczenie należy udokumentować wpisując nazwy szkoleń, spotkań, warsztatów w załącznik nr 2. W razie wątpliwości Zamawiający poprosi o dostarczenie potwierdzenia.

b) udział w pracach komitetów RPO\podkomitetów monitorujących POKL\Radach Pożytku Publicznego\Komitetach Rozwoju Ekonomii Społecznej – max 15%*

• udział w Komitecie/Podkomitecie Monitorującym RPO/ POKL - 5%
• udział w Radzie Pożytku Publicznego – 5 %
• udział w Komitecie Rozwoju Ekonomii Społecznej – 5 %

* udział w pracach należy udokumentować poprzez opisanie realizowanych działań w ww. zakresie w załącznik nr 2. W razie wątpliwości Zamawiający poprosi o dostarczenie potwierdzenia.

c) doświadczenie w prowadzeniu procesu nt. tworzenia wieloletniej strategii lub programu związanego ze współpracą międzysektorową lub ekonomią społeczną –max 15%*

ilość tworzonych dokumentów:

• od 1 – 2 – 5%
• od 3 – 5 – 10%
• powyżej 5 – 15%

*doświadczenie należy opisać w załączniku nr 2,  wraz z  inf. kiedy i jakie dokumenty były tworzone.

4. Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty:

1) formularz oferty wg załączonego wzoru – załącznik nr 1;

2) doświadczenie zawodowe eksperta – załącznik nr 2;

3) zaparafowany projekt umowy (jeśli dotyczy)  - załącznik nr 3;

4) oświadczenie dla celów podatkowych i ubezpieczenia ZUS - załącznik nr 1 do projektu umowy;

5) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 2 do projektu umowy;

 5. Opis sposobu obliczenia ceny w składanej ofercie:

Cena  powinna zawierać:

1) wartość dostawy*/usługi*/roboty budowlanej* określoną w  oparciu o przedmiot zamówienia;

2) obowiązujący podatek od towarów i usług (VAT);

3) cena podana przez wykonawcę za świadczoną usługę, dostawę, robotę budowlaną* jest obowiązująca przez okres ważności  umowy i nie będzie podlegała waloryzacji w okresie jej trwania.

6. Zamawiający wybierze ofertę z najniższą ceną, oraz spełniającą wymagane warunki  zamawiającego (jeśli  będą określone w zaproszeniu)*.

7. Opis sposobu przygotowania oferty:

1) Ofertę należy złożyć w  kopercie lub przesłać w formie elektronicznej;

2) na kopercie należy umieścić nazwę i adres wykonawcy oraz zamawiającego  tj. Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Zielonej Górze, Al. Niepodległości 36, 65 - 042 Zielona Góra, oferta na zadanie dot. moderowania i udziału w czterech posiedzeniach RKRES, lub przesłać w formie elektronicznej na adres sekretariat@rops.lubuskie.pl , w tytule przesłanej wiadomości proszę wpisać: oferta na zadanie dot. moderowania i udziału w czterech posiedzeniach RKRES.

3) cena podana w złożonej ofercie ma być podana cyfrowo i słownie. Oferta cenowa winna być sporządzona wyłącznie w języku polskim i musi obejmować całość zamówienia. Formularz należy wypełnić czytelną i trwałą techniką;

8.  Miejsce i termin złożenia oferty:

1)  Ofertę  należy złożyć w terminie do dnia 12.05.2016r. w siedzibie zamawiającego, tj. w Regionalnym Ośrodku Polityki Społecznej w Zielonej Górze, Al. Niepodległości 36, 65 – 042 Zielona Góra  lub w formie elektronicznej na adres: sekretariat@rops.lubuskie.pl , Oferta otrzymana przez zamawiającego po terminie podanym powyżej nie będzie rozpatrywana.

9. Osobą uprawnioną do kontaktów z wykonawcami jest: Katarzyna Jedynak, Wydział Koordynacji Ekonomii Społecznej, tel. (68)3231926. adres e-mail: k.jedynak@rops.lubuskie.pl ;

10. Informacje dotyczące zawierania umowy.

Umowa musi uwzględniać wszystkie aspekty  złożonej propozycji cenowej.*

Zamawiający informuje, że podpisanie umowy na realizację usługi z wybranym Wykonawcą nastąpi nie wcześniej niż dopiero po podpisaniu Decyzji o dofinansowaniu projektu „Efekt Synergii – koordynacja lubuskiej ekonomii społecznej.