ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące wykonania usług cateringowych

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Zielonej Górze zaprasza do składania ofert na zadanie pn.:  Wykonanie usług cateringowych w czasie inauguracji XVIII Lubuskiego Tygodnia Seniora w Filharmonii Zielonogórskiej oraz konferencji z projektu „Dzieciństwo nie boli – wspólna lubuska sprawa” 

1.   Opis przedmiotu zamówienia: 

Wykonanie usług cateringowych:

- 10 października 2016 r. organizacja inauguracji XVIII Lubuskiego Tygodnia Seniora w Filharmonii Zielonogórskiej (ok. 200 osób).

- 4 listopada 2016 r. organizacja konferencji z projektu „Dzieciństwo nie boli – wspólna lubuska sprawa” dofinansowanego z budżetu państwa w Sali kolumnowej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze  (ok. 150 osób).

Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia: 10 października i 4 listopada 2016 r. 

2.   Przy wyborze oferty do realizacji, zamawiający będzie kierował się kryterium:

a)  cena – 100%,

3.   Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty:

Zaparafowany wzór umowy wraz z załącznikami: 

1. Załącznik nr 1 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

2. Załącznik nr 2 – Formularz oferty.

4.   Opis sposobu obliczenia ceny w składanej ofercie:

Cena powinna zawierać:

1)   wartość dostawy*/usługi*/roboty budowlanej* określoną w  oparciu o przedmiot zamówienia,

2)   obowiązujący podatek od towarów i usług (VAT),

3) cena podana przez wykonawcę za świadczoną usługę, dostawę, robotę budowlaną* jest obowiązująca przez okres ważności  umowy.

6.   Zamawiający wybierze ofertę z najniższą ceną, oraz spełniającą wymagane warunki zamawiającego (jeśli  będą określone w zaproszeniu)*.

7.   Opis sposobu przygotowania oferty:

1)   Należy ją złożyć w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie.

2)   Na kopercie należy umieścić nazwę i adres zamawiającego tj. Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Zielonej Górze, Al. Niepodległości 36, 65-042 Zielona Góra, oferta na zadanie pn. „Wykonanie usług cateringowych dla Wydziału Polityki Społecznej”.

lub e- mailowo na adres: sekretariat@rops.lubuskie.pl

w tytule należy umieścić nazwę wykonawcy z dopiskiem „Wykonanie usług cateringowych dla Wydziału Polityki Społecznej”.

3)   cena podana w złożonej ofercie ma być podana cyfrowo i słownie. Oferta cenowa winna być sporządzona wyłącznie w języku polskim i musi obejmować całość zamówienia. Formularz należy wypełnić czytelną i trwałą techniką.

8.   Miejsce i termin złożenia oferty :

1)   Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 28 września 2016 r., do godz. 14.00 w siedzibie zamawiającego, tj. w Regionalnym Ośrodku Polityki Społecznej w Zielonej Górze,
Al. Niepodległości 36, 65-042 Zielona Góra

lub  na adres e-mailowy zamawiającego, tj. sekretariat@rops.lubuskie.pl  

w treści proszę o wpisanie: oferta na zadanie pn. „ Wykonanie usług cateringowych dla Wydziału Polityki Społecznej”.

2)   Oferta otrzymana przez zamawiającego po terminie  podanym powyżej, nie zostanie uwzględniona.

9.   Miejsce i termin otwarcia oferty (nie dotyczy)

10.   Osobami uprawnionymi do kontaktów z wykonawcami są :

Adam Paszkowski – Wydział Polityki Społecznej ROPS w Zielonej Górze, nr tel. 68 32-31-888.

                              ( imię i nazwisko, nazwa komórki organizacyjnej, nr tel.)

11. Informacje dotyczące zawierania umowy.

 

 

Załączniki do zapytania ofertowego:

Projekt umowy wraz załącznikami:

załącznik nr 1 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

załącznik nr 2 – Formularz oferty.