Wynajęcie sali dla 15 osób na potrzeby spotkania sieci współpracy OWES

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Zielonej Górze, Wydział Koordynacji Ekonomii Społecznej, w związku z realizowanym projektem „Efekt Synergii – koordynacja lubuskiej ekonomii społecznej”, współfinansowanym ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego – Lubuskie 2020 z zakresu Osi Priorytetowej 7 Równowaga społeczna, Działania: 7.6 Wsparcie dla OWES i ROPS we wzmacnianiu sektora ekonomii społecznej, Poddziałania: 7.6.2 Koordynacja ekonomii społecznej, zaprasza do składania ofert na zadanie pn.:  wynajęcie sali dla 15 osób na potrzeby spotkania sieci współpracy OWES.

Zapytanie ofertowe zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro

1. Opis przedmiotu zamówienia: został zawarty w projekcie umowy

2. Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia: czerwiec 2016r. (ostatni tydzień)

 3. Zamawiający dokona oceny ofert wg kryteriów:

a)  cena – max 50%;

b)  ilość zrealizowanych usług o podobnym przedmiocie zamówienia – max 20%*;

•  od 1 do 4 usług – 10%;

•  powyżej 4 usług – 20%

(ilość zrealizowanych usług należy wpisać w tabelę – załącznik nr 2 wykaz zrealizowanych usług);

c)  status Wykonawcy : podmiot ekonomii społecznej – 30%*

*(zgodnie z definicja zawartą w Wytycznych w zakresie realizacji przedsięwzięć w obszarze włączenia społecznego i zwalczania ubóstwa z wykorzystaniem środków Europejskiego Funduszu Społecznego i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego na lata 2014 – 2020.

4.  Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty:

1)  formularz oferty wg załączonego wzoru – zał. nr 1;

2)  wykaz zrealizowanych usług – załącznik nr 2;

5.  Opis sposobu obliczenia ceny w składanej ofercie:

cena  powinna zawierać:

1)  wartość dostawy*/usługi*/roboty budowlanej* określoną w  oparciu o przedmiot zamówienia;

2)  obowiązujący podatek od towarów i usług (VAT);

3)  cena podana przez wykonawcę za świadczoną usługę, dostawę, robotę budowlaną* jest obowiązująca przez okres ważności  umowy * i nie będzie podlegała waloryzacji w okresie jej trwania.

6.  Zamawiający wybierze ofertę z najniższą ceną, oraz spełniającą wymagane warunki  zamawiającego (jeśli  będą określone w zaproszeniu)*.

  7.  Opis sposobu przygotowania oferty:

1)  ofertę należy złożyć w  kopercie lub przesłać w formie elektronicznej;

2)  na kopercie należy umieścić nazwę i adres wykonawcy oraz zamawiającego  tj. Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Zielonej Górze, Al. Niepodległości 36, 65 - 042 Zielona Góra, oferta na zadanie pn. wynajęcie sali dla 15 osób na potrzeby spotkania sieci współpracy OWES, lub przesłać w formie elektronicznej na adres sekretariat@rops.lubuskie.pl , w tytule przesłanej wiadomości proszę wpisać: oferta na zadanie pn. wynajęcie sali dla 15 osób na potrzeby spotkania sieci współpracy OWES.

3)  cena podana w złożonej ofercie ma być podana cyfrowo i słownie. Oferta cenowa winna być sporządzona wyłącznie w języku polskim i musi obejmować całość zamówienia. Formularz należy wypełnić czytelną i trwałą techniką.

8.  Miejsce i termin złożenia oferty:

1)  Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 22.06.2016 r. do godz.12.00 w siedzibie zamawiającego, tj. w Regionalnym Ośrodku Polityki Społecznej w Zielonej Górze, Al. Niepodległości 36, 65–042 Zielona Góra  lub w formie elektronicznej na adres: sekretariat@rops.lubuskie.pl . Bardzo proszę
 zażądać potwierdzenia dostarczenia wiadomości.

2)  Oferta otrzymana przez zamawiającego po terminie podanym powyżej nie będzie rozpatrywana.

9.  Miejsce i termin otwarcia oferty (jeśli dotyczy):  

10. Osobą uprawnioną do kontaktów z wykonawcami jest: Katarzyna Jedynak, Wydział Koordynacji Ekonomii Społecznej, tel. (68)3231926. Adres e-mail: k.jedynak@rops.lubuskie.pl  

11. Informacje dotyczące zawierania umowy.

Umowa musi uwzględniać wszystkie aspekty  złożonej propozycji cenowej.*

^{* niepotrzebne skreślić/wpisywać, jeżeli dotyczy}