Zaproszenie do składania ofert na stanowisko ds. obsługi finansowej projektu realizowanego w ramach EFS POKL

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Zielonej Górze, Obserwatorium Integracji Społecznej w związku z realizacją projektu systemowego „Koordynacja na rzecz aktywnej integracji” w ramach działania 1.2. Wsparcie systemowe instytucji pomocy i integracji społecznej” Priorytet I Zatrudnienie i integracja społeczna Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, poszukuje do współpracy osoby na stanowisko ds. obsługi finansowej projektu realizowanego w ramach EFS POKL.

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie wyższe,
• 2- letnie doświadczenie w rozliczaniu projektów finansowanych ze środków unijnych,

Zakres czynności:

1)  bieżącej analizy rachunku bankowego na którym gromadzone są środki finansowe,

2)  rozliczania wydatkowanych środków finansowych z Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich,

3)  zgłaszania zapotrzebowania do Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich na środki finansowe zgodnie z umową dotacji celowej oraz ich terminowe rozliczenie,

4)  kontroli terminowości rozliczeń transz dotacji oraz monitorowanie wydatkowania 70% transz,

5)  współpracy z Kierownikiem Projektu, Dyrektorem Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej, Kierownikami Samodzielnych Komórek Organizacyjnych,

6)  przestrzegania zasad wewnętrznego obiegu dokumentów w Regionalnym Ośrodku Polityki Społecznej.

Wykonywane czynności będą zgodne z wytycznymi POKL w ramach projektu systemowego pn. „Koordynacja na rzecz aktywnej integracji".

Forma zatrudnienia: umowa cywilno–prawna

Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia: kwiecień – grudzień 2014

Przy wyborze oferty do realizacji, zamawiający będzie kierował się kryterium:

(cena – 100 %) przy spełnieniu wymagań niezbędnych

Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty:

1) formularz  oferty wg załączonego wzoru – zał. nr 1,

2) dokumenty potwierdzające wykształcenie oraz 3-letnie doświadczenie w rozliczaniu projektów EFS POKL

Opis sposobu obliczenia ceny w składanej ofercie:

Cena  powinna zawierać:

1) wartość usługi określoną w  oparciu o przedmiot zamówienia,

2) obowiązujący podatek od towarów i usług (VAT)/ wynagrodzenie brutto z kosztami pracodawcy,

3) cena podana przez Wykonawcę za świadczoną usługę, dostawę, robotę budowlaną* jest obowiązująca przez okres ważności  umowy * i nie będzie podlegała waloryzacji w okresie jej trwania.

Zamawiający wybierze ofertę z najniższą ceną, oraz spełniającą wymagane warunki zamawiającego (jeśli  będą określone w zaproszeniu).

Opis sposobu przygotowania oferty:

1) Należy ją złożyć w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie,

2) Na kopercie należy umieścić nazwę i adres wykonawcy oraz zamawiającego  tj.

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Zielonej Górze
Al. Niepodległości 36
65-042 Zielona Góra

z dopiskiem: oferta na zadanie pn.: „stanowisko ds. obsługi finansowej projektu realizowanego w ramach EFS POKL ”.

Cena podana w złożonej ofercie ma być podana cyfrowo i słownie. Oferta cenowa winna być sporządzona wyłącznie w języku polskim i musi obejmować całość zamówienia. Formularz należy wypełnić czytelną i trwałą techniką.

Miejsce i termin złożenia oferty :

Ofertę  należy złożyć w terminie do dnia 31 marca 2014 r., do godz. 15:00 w siedzibie zamawiającego, tj. w sekretariacie ROPS w Zielonej Górze, I piętro (adres jw.), pok. nr 10 sekretariat.

1)  Oferta otrzymana przez zamawiającego po terminie podanym powyżej zostanie wykonawcy zwrócona  bez otwierania.

Osobami uprawnionymi do kontaktów z wykonawcami są :

Ewa Lewandowska, Wydział Finansów, 68-323-18-83