UWAGA! Trwa nabór ofert na realizację zadania publicznego pn. Organizacja turnieju piłkarskiego „Euro-Gim 2012 – gramy o fundusze europejskie”..

Zarząd Województwa Lubuskiego ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego  w obszarze kultury fizycznej pn. Organizacja turnieju piłkarskiego „Euro-Gim 2012 – gramy o fundusze europejskie”.
Przypominamy, że oferty należy składać do 15.02.2012 roku .

I. Cele konkursu:

Celem konkursu jest wyłonienie oferty i zlecenie organizacji pozarządowej realizacji zadania publicznego Województwa Lubuskiego w dziedzinie kultury fizycznej, zmierzającego w szczególności do upowszechniania sportu i aktywnego stylu życia.

II. Rodzaj zadania i wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań:
W ramach konkursu planowane jest powierzenie realizacji zadania publicznego w obszarze kultury fizycznej pn.: Organizacja turnieju „Euro-Gim 2012 – gramy o fundusze europejskie”. Ww. zadanie stanowi realizację Programu współpracy Województwa Lubuskiego z organizacjami pozarządowymi w 2012 roku, w zakresie: 

- organizacji imprez sportowych o zasięgu regionalnym, wojewódzkim, o istotnym znaczeniu dla województwa,

- upowszechniania kultury fizycznej i sportu wśród dzieci i młodzieży szkolnej oraz w środowisku wiejskim,

- promocji województwa lubuskiego poprzez sport.

Planowane wydatki na wsparcie realizacji zadania  - 40.000 zł (słownie: czterdzieści tysięcy złotych) ,

Zadaniami głównego realizatora turnieju będą:

- opracowanie szczegółowego regulaminu i harmonogramu przeprowadzenia rozgrywek, w uzgodnieniu z Urzędem Marszałkowskim Województwa Lubuskiego, 

- promocja turnieju wśród adresatów zadania, tj. szkół gimnazjalnych, jednostek organizacyjnych bezpośrednio zarządzających kompleksami „Orlik 2012”, animatorów pracujących na obiektach oraz przeprowadzenie naboru i weryfikacja zgłoszeń chętnych do udziału w turnieju,

- zaplanowanie i przeprowadzenie rozgrywek według regulaminu i harmonogramu uwzględniającego terminy realizacji zadania, opisane w niniejszym ogłoszeniu,

- przygotowanie sprawozdania końcowego z realizacji zadania.

III. Zasady przyznawania dotacji:
Procedura udzielenia dotacji na realizację zadań publicznych będzie zgodna z przepisami:
1)   Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.).
2)   Uchwały Zarządu Województwa Lubuskiego Nr 249/2050/10 z dnia 11 maja 2010 roku w sprawie ustalenia regulaminu postępowania w sprawach o udzielenie dotacji na realizację zadań publicznych Województwa Lubuskiego określonych w art. 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, sposobu ich rozliczania oraz kontroli wykonania zadań zleconych.
3)   Programu współpracy Województwa Lubuskiego z organizacjami pozarządowymi w 2012 roku (Uchwał Nr XVI/142/11 Sejmiku Województwa Lubuskiego z dnia 21 listopada 2011 r.)

IV. Termin i warunki realizacji zadania:
1.   Konkurs obejmuje zadanie, które winno być zrealizowane do 30 września 2012 r.
2.  Dotacja nie może być wykorzystana na zobowiązania powstałe przed datą zawarcia umowy o udzielenie dotacji oraz pokrycie kosztów statutowych nie związanych bezpośrednio z realizacją zadania.
3.   Termin realizacji zadania:
1)   przyjmowanie zgłoszeń od adresatów zadania do 20 marca 2012 r. ,
2)   01-30 kwietnia br.  ‐ eliminacje powiatowe (minimum 60 turniejów na Orlikach),
3)   01-25 maja br.  – eliminacje regionalne/ ponad powiatowe (minimum 4 turnieje na wybranych Orlikach),
4)   02 czerwca br.  – Finał Wojewódzki w Zielonej Górze na obiektach Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji.
4.   Turniej organizowany oddzielnie dla drużyn dziewcząt i chłopców w kategorii wiekowej 14-16 lat.
5.   W kalkulacji (kosztorysie) zadania należy uwzględnić:
1)   koszt obsługi sędziowskiej – zawody powiatowe, ponadpowiatowe i finałowe,
2)   koszt obsługi medycznej – zawody powiatowe, ponadpowiatowe i finałowe,
3)   koszt przygotowania i przeprowadzenia zawodów powiatowych i ponadpowiatowych,
4)   dyplomy dla drużyn,
5)   napoje dla uczestników zawodów,
6)   koszt dojazdów na zawody finałowe dla 8 drużyn (ryczałt),
7)   puchary i medale,
8)   ewentualne koszty pośrednie realizacji zadania.

V. Termin i warunki składania ofert:
1)  Oferty na realizację zadania publicznego należy składać na wzorze oferty określonej przez Ministra Pracy i Polityki Społecznej rozporządzeniem z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2010 r. Nr 6 poz. 25). Wzór oferty dostępny jest na stronie internetowej Urzędu - www.bip.lubuskie.pl.
2)  Oferty należy złożyć w terminie 21 dni (tj. do dnia 15.02.2012 r.) od daty publikacji ogłoszenia w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze przy ul. Podgórnej 7 lub w Wydziale Zamiejscowym Urzędu Marszałkowskiego z siedzibą w Gorzowie Wlkp. przy ul. Targowej 2.
3)  O terminie złożenia oferty decyduje data stempla pocztowego w przypadku ofert wysłanych pocztą lub data wpływu do Urzędu w przypadku ofert złożonych osobiście.
4)  Podmioty, których oferty będą posiadały braki formalne, w szczególności: niekompletne pod względem wymaganych załączników, bez kompletu wymaganych podpisów, pieczęci, potwierdzenia za zgodność oraz zawierające oczywiste omyłki rachunkowe, nie będą rozpatrywane.
Do ofert należy dołączyć:
1)  Kopia aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub wypis z Rejestru Starostwa (odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego, kiedy został wydany).
2)   Statut podmiotu.
3)  W przypadku oddziału terenowego organizacji składającej ofertę niezbędne jest załączenie pełnomocnictwa zarządu głównego dla przedstawicieli ww. oddziału do składania w imieniu tej organizacji oświadczeń woli.

VI. Termin, tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert:
1.   Termin: wybór ofert dokonany zostanie w terminie do 25 dni od dnia ostatecznego terminu składania ofert.
2.  Tryb: złożone oferty będą oceniane przez pracowników merytorycznych Wydziału Kultury Fizycznej, a następnie opiniowane przez Komisję Konkursową, powołaną przez Zarząd Województwa Lubuskiego. Ostateczną decyzję o wyborze oferty i przyznaniu bądź odmowie przyznania dotacji podejmie Zarząd Województwa Lubuskiego, po zasięgnięciu opinii właściwej Komisji Sejmiku Województwa Lubuskiego. Od decyzji Zarządu w sprawie wyboru oferty i udzielenia dotacji nie ma zastosowania tryb odwoławczy.
3.   Kryteria:
a)   Kryteria formalne:
- podmiot składający ofertę spełnia wymogi formalne określone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.),
- w celach statutowych oferenta, określone są zadania i działania na rzecz kultury fizycznej,
- oferta przedłożona zostanie i prawidłowo wypełniona na obowiązującym formularzu (wraz ze wszystkimi wymaganymi załącznikami), podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli, w terminie określonym w ogłoszeniu.
b)  Kryteria merytoryczne:
- rzetelność przedstawionego opisu zadania, w tym jego charakterystyka,
- rzetelność przedstawionego harmonogramu, w tym opis poszczególnych działań w zakresie realizacji zadania,
-  zakładane cele i rezultaty realizacji zadania.
c)  Kryteria finansowe:
- rzetelność i przejrzystość przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego realizowanego zadania,
- udział wkładu osobowego w realizowanym zadaniu, np. praca społeczna członków i świadczenia wolontariuszy.
d)  Kryteria organizacyjne:
- zasoby rzeczowe do wykorzystania przy realizacji zadania, np. lokal, sprzęt, materiały,
- dotychczasowe doświadczenia oferenta w realizacji zadań podobnego rodzaju oraz możliwość realizacji zadania przez oferenta,
- dotychczasowe doświadczenia Samorządu Województwa Lubuskiego ze współpracy z oferentem, w tym rzetelność, terminowość wykonania zadań i prawidłowość rozliczenia otrzymanych na ten cel środków finansowych.

Wyniki konkursu zostaną zamieszczone na stronach internetowych Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego -- www.lubuskie.pl, www.polityka-społeczna.lubuskie.pl, www.bip.lubuskie.pl, oraz w siedzibie Urzędu w miejscu przeznaczonym na zamieszczanie ogłoszeń. Nie przewiduje się oddzielnego powiadamiania oferentów o wynikach konkursu.