Przeprowadzenie dwóch dwudniowych spotkań dotyczących zaktualizowania koncepcji systemu standaryzacji CIS w woj. lubuskim

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Zielonej Górze, zaprasza do składania ofert na zadanie pn.: przeprowadzenie dwóch dwudniowych spotkań dotyczących zaktualizowania koncepcji systemu standaryzacji CIS w woj. lubuskim.

1.  Opis przedmiotu zamówienia: szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do umowy

2.  Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia: spotkania odbywać się będą w terminie: maj-wrzesień na terenie woj. lubuskiego. O dokładnym terminie i miejscu Zleceniobiorca zostanie poinformowany na 14 dni przed jego realizacją. Zleceniodawca dołoży wszelkich starań, żeby zaplanowany termin odpowiadał również Zleceniobiorcy

3.  Przy wyborze oferty do realizacji, zamawiający będzie kierował się kryterium:

1)  cena - max 60%

2)  doświadczenie w prowadzeniu szkoleń, spotkań, warsztatów uwzględniających zagadnienia związane z działalnością podmiotów zatrudnienia socjalnego, ekonomią społeczną, systemu współpracy pomiędzy jednostkami systemu pomocy społecznej a podmiotami reintegracyjnymi– max 15%

• od 5 do 10 szkoleń, spotkań, warsztatów, itp. – 5%;
• od 11 do 15 szkoleń, spotkań, warsztatów, itp. – 10%;
• powyżej 15 szkoleń, spotkań, warsztatów, itp. – 15%;⃰

⃰doświadczenie należy udokumentować wpisując nazwy szkoleń i/lub spotkań i/lub warsztatów na załączniku nr 2 dołączonym do zapytania ofertowego. W razie wątpliwości Zamawiający poprosi o dostarczenie potwierdzenia.

3) zatrudnienie w podmiocie reintegracyjnym ekonomii społecznej (tj. CIS i/lub KIS i/lub WTZ i/lub ZAZ) – 10%⃰

⃰ zatrudnienie należy udokumentować wpisując na załączniku nr 2 pkt 3 do zapytania ofertowego. W razie wątpliwości Zamawiający poprosi o dostarczenie potwierdzenia.

4) udział w pracach grup roboczych, eksperckich, zespołach interdyscyplinarnych, z zakresu realizacji zadań na rzecz zatrudnienia socjalnego – max. 15% * :

• udział w pracach grupy na poziomie lokalnym, powiatowym – 5%,
• udział w pracach grupy na poziomie wojewódzkim, ponadregionalnym – 10%,
• udział w pracach grupy na poziomie krajowym – 15%.

*udokumentowanie udziału w grupach należy wpisać w Załączniku nr 2 pkt 3, dołączonym do zapytania ofertowego, w razie wątpliwości Zamawiający poprosi o dostarczenie potwierdzenia.

4.  Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty:

1)  formularz oferty wg załączonego wzoru – zał. nr 1

2)  doświadczanie, zatrudnienie, udział w pracach – zał. nr 2

3)  oświadczenie ZUS – zał. nr 3

5.  Opis sposobu obliczenia ceny w składanej ofercie:

Cena  powinna zawierać:

1) wartość dostawy*/usługi*/roboty budowlanej* określoną w  oparciu o przedmiot zamówienia;

2) obowiązujący podatek od towarów i usług (VAT);

3) cena podana przez wykonawcę za świadczoną usługę, dostawę, robotę budowlaną* jest obowiązująca przez okres ważności umowy* i nie będzie podlegała waloryzacji w okresie jej trwania

6.  Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów w %. Na ocenę końcową oferty składa się suma punktów % uzyskanych z poszczególnych kryteriów oceny. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną

7.  Opis sposobu przygotowania oferty:

1) ofertę należy przesłać w formie elektronicznej na adres: sekretariat@rops.lubuskie.pl ;

2) w tytule wiadomości należy umieścić zapis:  oferta na przeprowadzenie dwóch spotkań dot. zaktualizowania koncepcji

3) cena podana w złożonej ofercie ma być podana cyfrowo i słownie. Oferta cenowa winna być sporządzona wyłącznie w języku polskim i musi obejmować całość zamówienia. Formularz należy wypełnić czytelną i trwałą techniką

8.  Miejsce i termin złożenia oferty :

1) ofertę należy złożyć w terminie do dnia 22.02.2024 r. w formie elektronicznej na adres: sekretariat@rops.lubuskie.pl ;

2) oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej nie będzie rozpatrywana

9.  Miejsce i termin otwarcia oferty (jeśli dotyczy): Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu .......... r. , o godz. …….…w siedzibie Zamawiającego - nie dotyczy

10.  Osobą uprawnioną do kontaktów z wykonawcą jest Katarzyna Jedynak, e-mail: k.jedynak@rops.lubuskie.pl

 załączniki do zapytania ofertowego:

- projekt umowy (jeżeli dotyczy);

- szczegółowy opis przedmiotu zamówienia;

- wzór oferty – zał. nr 1

- doświadczanie, zatrudnienie, udział w pracach -zał. nr 2

- oświadczenie ZUS – zał. nr 3

* niepotrzebne skreślić/