Zapytanie ofertowe

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Zielonej Górze zaprasza do składania ofert:  świadczenie usług sprzątania na potrzeby Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Zielonej Górze siedziba w Gorzowie Wlkp. przy ul. Kosynierów Gdyńskich 50 F.   Zapytanie ofertowe skierowane jest wyłącznie do podmiotów ekonomii społecznej w rozumieniu art. 2 pkt. 5 ustawy z dnia 5 sierpnia 2022 r. o ekonomii społecznej (t.j. Dz.U.2023.1287).

*status Wykonawcy: podmiotów ekonomii społecznej w rozumieniu art. 2 pkt. 5 ustawy z dnia 5 sierpnia 2022 r. o ekonomii społecznej (t.j. Dz.U.2023.1287).

UWAGA!

Wykonawca, posiadający status podmiotu ES/PES  zobowiązany jest załączyć do Oferty dokument, potwierdzający swój status, zgodnie z warunkami wskazanymi w niniejszym zapytaniu ofertowym. 

Ważne:

Przez złożeniem oferty Wykonawca dokona wstępnej wizji lokalnej/analizy obiektu, który ma zostać objęty realizacją usługi polegającej na sprzątaniu pomieszczeń biurowych .

Wizja ta musi się odbyć w terminie od ogłoszenia zapytania ofertowego do dnia poprzedzającego złożenie oferty (dni robocze). W tym celu zostanie podpisane oświadczenie o odbyciu wizji lokalnej.

1. Zakres prac obejmuje: utrzymanie czystości powierzchni biurowych w budynku Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Zielonej Górze – siedziba w Gorzowie Wlkp. Przy ul. Kosynierów Gdyńskich 50 F o łącznej powierzchni 250 m² , w tym:

a) pomieszczenia znajdujące się na I kondygnacji budynku o powierzchni 250 m²

b) część wspólna – klatka schodowa

2. Prace polegające na utrzymaniu czystości będą odbywały się we wtorki i piątki i będą obejmowały:

1)  zamiatanie, mycie i odkurzanie powierzchni podłóg i schodów 2 razy w tygodniu;

2)  dwa razy w tygodniu przecieranie powierzchni mebli biurowych, drzwi, parapetów oraz poręczy;

3)  dwa razy w tygodniu sprzątanie pomieszczeń sanitarnych (kuchnie, wc) wraz z uzupełnianiem materiałami eksploatacyjnymi, przyjaznymi ekologicznie środkami czystości, w tym worków na śmieci w pomieszczeniach biurowych oraz worków do segregowania odpadów, zapewnienie odświeżaczy powietrza w pomieszczeniach sanitarnych,

4)  wynoszenie śmieci do właściwych kubłów na zewnątrz obiektu,

5)  3 razy w roku: mycie okien (tj. z nastaniem wiosny, lata i jesieni) oraz przecieranie lamp w pomieszczeniach biurowych,

6)  dwa razy w tygodniu odkażanie środkami antybakteryjnymi klamek drzwi wejściowych do pomieszczeń biurowych, urządzeń sanitarnych w toaletach, blatów kuchennych w pomieszczeniach socjalnych oraz podłóg.

3.  Wykonawca zobowiązuje się do comiesięcznych spotkań z Zamawiającym w celu omówienia przebiegu prac wymienionych  w  ust. 2 projektu umowy.

4.  Wykonawca powyższe prace będzie wykonywać przy użyciu własnego sprzętu, materiałów eksploatacyjnych, środków czystości, środków antybakteryjnych oraz przez swój personel.

5.  Kryterium wyboru oferty:

1) 80% - cena

2) 20% - przedstawienie referencji na realizację jednej usługi sprzątającej na kwotę min. 70 000,00 zł brutto  zrealizowanej w ciągu ostatnich dwóch lat.

6.  Termin realizacji zamówienia od 13 stycznia 2025 roku do 31 grudnia 2025 roku.

7.  Oferty muszą być złożone na formularzy stanowiącym załącznik nr 1 w siedzibie Zamawiającego lub przesłane drogą pocztową na adres: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Zielonej Górze Al. Niepodległości 36, 65-042 Zielona Góra z dopiskiem na kopercie:

„Oferta na świadczenie usług sprzątania na potrzeby Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Zielonej Górze – siedziba w Gorzowie Wlkp. przy ul. Kosynierów Gdyńskich 50 F” lub drogą elektroniczną na adres e-mail: sekretariat@rops.lubuskie.pl

8.  Termin złożenia ofert do: 8 stycznia 2025 r. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

9.  Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem tel. : 68 32 31 880