Zapytanie ofertowe

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Zielonej Górze zaprasza do składania ofert: świadczenie usług sprzątania na potrzeby Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Zielonej Górze. Zapytanie ofertowe skierowane jest wyłącznie do podmiotów ekonomii społecznej w rozumieniu art. 2 pkt. 5 ustawy z dnia 5 sierpnia 2022 r. o ekonomii społecznej (t.j. Dz.U.2023.1287).

*status Wykonawcy: podmiotów ekonomii społecznej w rozumieniu art. 2 pkt. 5 ustawy z dnia 5 sierpnia 2022 r. o ekonomii społecznej (t.j. Dz.U.2023.1287).

UWAGA!

Wykonawca, posiadający status podmiotu ES/PES zobowiązany jest załączyć do Oferty dokument, potwierdzający swój status, zgodnie z warunkami wskazanymi w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Ważne:

Przez złożeniem oferty Wykonawca dokona wstępnej wizji lokalnej/analizy obiektu, który ma zostać objęty realizacją usługi polegającej na sprzątaniu pomieszczeń biurowych .

Wizja ta musi się odbyć w terminie od ogłoszenia zapytania ofertowego do dnia poprzedzającego złożenie oferty (dni robocze). W tym celu zostanie podpisane oświadczenie o odbyciu wizji lokalnej.

1. Zakres prac obejmuje: utrzymanie czystości powierzchni biurowych w budynku Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Zielonej Górze o łącznej powierzchni 655,62m² , w tym:

1) na I kondygnacji budynku przyziemie o powierzchni 49,23m² ,

2) na II kondygnacji budynku o powierzchni 44,73 m² ,

3) na III kondygnacji budynku o powierzchni 286,87 m² ,

4) na IV kondygnacji budynku o powierzchni 193,29 m² ,

5) powierzchnie wspólne budynku o powierzchni 81,50 m² .

2. Prace polegające na utrzymaniu czystości będą obejmowały:

1) zamiatanie, mycie i odkurzanie powierzchni podłóg i schodów pięć razy w tygodniu;

2) codzienne przecieranie powierzchni mebli biurowych, drzwi, parapetów oraz poręczy;

3) codzienne sprzątanie pomieszczeń sanitarnych (kuchnie, wc) wraz z uzupełnianiem materiałami eksploatacyjnymi, przyjaznymi ekologicznie środkami czystości, w tym worków na śmieci w pomieszczeniach biurowych oraz worków do segregowania odpadów, zapewnienie odświeżaczy powietrza w pomieszczeniach sanitarnych,

4) wynoszenie śmieci do właściwych kubłów na zewnątrz obiektu,

5) 3 razy w roku: mycie okien (tj. z nastaniem wiosny, lata i jesieni) oraz przecieranie lamp w pomieszczeniach biurowych,

6) utrzymywanie czystości na dziewięciu miejscach parkingowych wraz ich odśnieżaniem w miesiącach zimowych,
7) codzienne odkażanie środkami antybakteryjnymi klamek drzwi wejściowych do pomieszczeń biurowych, urządzeń sanitarnych w toaletach, blatów kuchennych w pomieszczeniach socjalnych oraz podłóg.

3. Wykonawca zobowiązuje się do comiesięcznych spotkań z Zamawiającym w celu omówienia przebiegu prac wymienionych w ust. 2 projektu umowy.

4 . Wykonawca powyższe prace będzie wykonywać przy użyciu własnego sprzętu, materiałów eksploatacyjnych, środków czystości, środków antybakteryjnych oraz przez swój personel.

5. Kryterium wyboru oferty:

1) 80% - cena

2) 20% - przedstawienie referencji na realizację jednej usługi sprzątającej na kwotę min. 70 000,00 zł brutto zrealizowanej w ciągu ostatnich dwóch lat.

6. Termin realizacji zamówienia od 1 stycznia 2025 roku do 31 grudnia 2025 roku.

7. Oferty muszą być złożone na formularzy stanowiącym załącznik nr 1 w siedzibie Zamawiającego lub przesłane drogą pocztową na adres: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Zielonej Górze Al. Niepodległości 36, 65-042 Zielona Góra z dopiskiem na kopercie:

„Oferta na świadczenie usług sprzątania na potrzeby Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Zielonej Górze” lub droga elektroniczną na adres e-mail: sekretariat@rops.lubuskie.pl

8. Termin złożenia ofert do: 23 grudnia 2024 r. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

9. Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem tel. : 68/3231880