Ogłoszenie o otwartym naborze partnera w celu wspólnej realizacji projektu

Ogłaszający nabór:

Województwo Lubuskie – Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Zielonej Górze

al. Niepodległości 36, 65-042 Zielona Góra

I. PODSTAWA PRAWNA

Na podstawie art. 39 ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021–2027 (Dz. U. 2022 poz. 1079) Województwo Lubuskie – Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Zielonej Górze ogłasza otwarty nabór na partnera spoza sektora finansów publicznych – organizacje pozarządowe i podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie – realizujące zadania statutowe na terenie Województwa Lubuskiego, w celu wspólnego przygotowania i realizacji projektu w ramach programu Fundusze Europejskie dla Lubuskiego 2021-2027, Priorytet 6. Fundusze Europejskie na wsparcie obywateli, Działanie 6.14 Aktywizacja społeczna, mieszkalnictwo i wsparcie rodziny, wskazanego w Harmonogramie naboru wniosków o dofinansowanie w programie Fundusze Europejskie dla Lubuskiego 2021-2027 , będącym załącznikiem do Uchwały Zarządu Województwa Lubuskiego Nr 324/4480/23 z dnia 21 marca 2023 r.

II. CEL PARTNERSTWA:

Wspólna realizacja projektu dotyczącego wdrażania usług społecznych w ramach programu Fundusze Europejskie dla Województwa Lubuskiego 2021-2027 polegać będzie na wsparciu dla rodzin, w szczególności tych wychowujących dzieci i przeżywających trudności opiekuńczo-wychowawcze, w tym m.in. asystentura rodzinna, poradnictwo specjalistyczne, terapia, mediacja, zwiększenie partycypacji dzieci w procesie ich wspierania, treningi/turnusy opiekuńczo-wychowawcze oraz działania antydyskryminacyjne wspierające rodziny i ich członków doświadczających różnych form dyskryminacji np.: mowy nienawiści lub przemocy ze względu na orientacje seksualną,  pochodzenie etniczne, niepełnosprawność. Dodatkowo projekt obejmuje wsparcie dla rodzin adopcyjnych w regionie, poprzez podniesienie kwalifikacji opiekuńczo-wychowawczych oraz poprawę jakości funkcjonowania rodzin adopcyjnych, w tym: wsparcie przedadopcyjne/preadopcyjne (np. diagnostyczne, szkoleniowe, doradcze) i poadopcyjne (np. diagnozowanie dzieci pod względem zdrowotnym, turnusy rehabilitacyjne oraz stacjonarna rehabilitacja psychofizyczna, wsparcie psychologiczne).

Projekt będzie realizowany na terenie województwa lubuskiego w latach 2023 – 2027. Poza podmiotem wyłonionym w ramach niniejszego naboru, Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Zielonej Górze będzie wchodził w skład partnerstwa projektowego. Liderem partnerstwa będzie Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Zielonej Górze.

III. ZAKRES PARTNERSTWA:

Szczegółowy zakres działań i opis zadań poszczególnych partnerów będzie wskazany  we wniosku o dofinansowanie projektu, który zostanie przygotowywany wspólnie przez  wszystkich partnerów. Oczekuje się, że partner wniesie niezbędny Know-How , w zakresie  pracy z grupą docelową projektu, wykaże się doświadczeniem i znajomością obszaru tematycznego projektu, co przyczyni się do osiągnięcia celów i wskaźników projektu.

Przed przystąpieniem do realizacji projektu strony podpiszą umowę partnerstwa, której zakres został wskazany w art. 39 ust. 9 ustawy o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021–2027

IV. KRYTERIA WYBORU PARTNERA:

Przy wyborze partnera ocenione zostanie:

-   zgodność działania potencjalnego partnera z celami partnerstwa;

-   deklarowany wkład potencjalnego partnera w realizację celu partnerstwa;

-   doświadczenia w realizacji projektów o podobnym charakterze.

Kryteria dostępu i oceny

a. Kryteria dostępu:

Do naboru mogą przystąpić podmioty, które łącznie spełniają wymogi:

1. Prowadzą działalność statutową obejmującą usługi społeczne w tym na rzecz osób zagrożonych wykluczeniem społecznym zgodnie z definicją zawartą w Wytycznych dotyczących realizacji projektów z udziałem środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w regionalnych programach na lata 2021–2027 oraz potrafią wykazać się doświadczeniem w zakresie świadczenia na rzecz osób zagrożonych wykluczeniem społecznym usług społecznych;

2. Nie zalegają z uiszczaniem wobec Urzędu Skarbowego oraz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy podmiot uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

3. Nie podlegają wykluczeniu z ubiegania się o dofinansowanie na podstawie art. 207 ust. 4 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U.2022. poz.1634 z późn. zm.), z zastrzeżeniem art. 207 ust. 7 tej ustawy;

4. Posiadają potencjał kadrowy, organizacyjny i finansowy umożliwiający realizację projektu w zakresie zadań partnera, potwierdzony udokumentowanymi przychodami podmiotu w wysokości minimum 1 000 000,00 zł średniorocznie, badany w okresie ostatnich 5 lat lub jeżeli podmiot działa krócej, w okresie działania podmiotu, jednak nie krócej niż 3 lata;

5. Deklarują uczestnictwo w realizacji projektu na wszystkich etapach, w tym na etapie przygotowania wniosku o dofinansowanie;

6. Deklarują dyspozycyjność do działań na terenie województwa lubuskiego przez okres przygotowania, realizacji i rozliczania projektu;

7. Posiadanie doświadczenia w realizacji (jako lider lub partner) minimum jednego projektu o wartości powyżej 5 000 000 zł, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w okresie ostatnich 3 lat przed złożeniem oferty współpracy (uwzględnia się projekty zarówno rozpoczęte jak i zakończone, przy czym okres ich realizacji musi wynosić minimum 24 miesiące).

Jeden podmiot może złożyć tylko jedną ofertę.

b. Kryteria oceny (liczba punktów do uzyskania – maximum 20):

1. Prowadzenie działalności statutowej, zgodnej z celami partnerstwa:

-   do 5 lat – 5 pkt.

-   powyżej 5 lat – 10 pkt.

2. Posiadanie doświadczenia w realizacji (jako lider) projektów współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego w okresie ostatnich 5 lat w obszarze działań skierowanych do osób i/lub rodzin zagrożonych wykluczeniem społecznym – za każdy projekt 1 pkt (maksymalnie 5 pkt.);

3. Posiadanie doświadczenia w realizacji (jako lider lub partner) projektów współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego w okresie ostatnich 5 lat w obszarze działań skierowanych do rodzin zagrożonych wykluczeniem społecznym, seniorów lub dzieci (innych niż wskazane w pkt. 2) – za każdy projekt 1 pkt (maksymalnie 5 pkt.).

V. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA I ZŁOŻENIA OFERTY

Podmiot ubiegający się o wybór Partnera w procedurze naboru jest zobowiązany  do przedłożenia następujących dokumentów (oryginał lub uwierzytelniona kopia):

1. Oferta partnera – przygotowana zgodnie z uznaniem podmiotu w sposób umożliwiający dokonanie oceny wszystkich wymagań i kryteriów z ogłoszenia; złożona w oryginale i podpisana przez upoważnione osoby.
2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, np. KRS.
3. Statut podmiotu.
4. Oświadczenie podmiotu potwierdzające, że podmiot nie zalega z opłaceniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne.
5. Oświadczenie podmiotu potwierdzające, że podmiot nie zalega z opłacaniem podatków.
6. Oświadczenie podmiotu składającego ofertę potwierdzające, że żadna z osób zarządzających podmiotem nie była prawomocnie skazana za przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego.
7. Oświadczenie podmiotu składającego ofertę o gotowości wniesienia zabezpieczenia prawidłowej realizacji umowy partnerskiej zgodnie z zasadami określonymi
   w dokumentach programowych. Przykładowe formy wniesienia zabezpieczenia prawidłowej realizacji umowy partnerskiej to: weksel, poręczenie bankowe, gwarancja ubezpieczeniowe, gwarancja bankowa, zastaw rejestrowy.
8. Inne dokumenty potwierdzające realizację wymagań zawartych w ogłoszeniu
   i potwierdzające wypełnienie kryteriów oceny ofert.

Spośród złożonych ofert wybrana zostanie ta, która spełni wszystkie wymogi formalne  i uzyska najwyższą sumę punktów ze wszystkich kryteriów postępowania, przyznanych przez członków Komisji Oceniającej.

Ogłaszający zastrzega sobie prawo do wyboru więcej niż jednego Partnera do projektu  z zastrzeżeniem, iż wybierane będą kolejno podmioty z najwyższą liczbą punktów.

Wybranemu Podmiotowi/Podmiotom Ogłaszający nabór zaoferuje zawarcie umowy partnerskiej, która określi m.in.:

-   prawa i obowiązki stron;

-   zakres i formę udziału poszczególnych partnerów w projekcie;

-   sposób przekazywania dofinansowania na pokrycie kosztów ponoszonych przez poszczególnych partnerów projektu, umożliwiający określenie kwoty dofinansowania udzielonego każdemu z partnerów;

-   sposób postępowania w przypadku naruszenia lub niewywiązania się stron  z porozumienia lub umowy

VI. TERMIN, MIEJSCE I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT:

1. Ofertę wraz z załącznikami należy przedstawić w języku polskim w formie pisemnej.
2. Oferta powinna zawierać wszystkie niezbędne informacje zgodnie z wymaganiami wobec partnera i zakresu oferty określonymi w niniejszym ogłoszeniu.
3. Oferta oraz wszystkie oświadczenia składane w ramach naboru powinny być podpisane przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania podmiotu składającego ofertę, zgodnie z zasadą reprezentacji wynikającą z postanowień odpowiednich przepisów prawnych lub prawidłowo spisanego pełnomocnictwa (pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty).
4. Oferta powinna być podpisana w sposób umożliwiający identyfikację osoby składającej podpis (np. czytelny podpis składający się z pełnego imienia i nazwiska lub podpis nieczytelny opatrzony pieczęcią imienną).
5. Ofertę wraz z załącznikami należy dostarczyć w jednym egzemplarzu w zaklejonej kopercie osobiście lub listownie na adres:

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Zielonej Górze

al. Niepodległości 36, 65-042 Zielona Góra

z adnotacją:

„NABÓR NA WYBÓR PARTNERA FEWL 2021-2027”

Nie otwierać przed 24.07.2023 r.”

6. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 24.07.2023 r., w godzinach urzędowania Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Zielonej Górze, tj. od 7.30 do 15.30. Decyduje data wpływu oferty do jednostki. Oferty, które wpłyną po tym terminie nie będą rozpatrywane.

7. Po upływie terminu składania ofert, Komisja Oceniająca dokona ich otwarcia, a następnie przeprowadzi czynności badania i oceny złożonych ofert w celu wyboru oferty najkorzystniejszej/ych.

Dane osób do kontaktu w sprawie naboru:

Weronika Górnicka, tel. 68 32318 87, e-mail: w.gornicka@rops.lubuskie.pl

VII. PROCEDURA ODWOŁAWCZA:

Od decyzji o rozstrzygnięciu niniejszego naboru, podmioty, które wezmą w nim udział, będą miały możliwość wniesienia odwołania w terminie 3 dni roboczych licząc od dnia publikacji wyniku naboru na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Zielonej Górze. Decyduje data wpływu odwołania do Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Zielonej Górze.

Podmiot składa odwołanie w formie pisemnej.

Odwołania rozpatruje Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Zielonej Górze.

Rozstrzygnięcie odwołania jest ostateczne.

W przypadku pozytywnego rozpatrzenia odwołania, lista wyłonionych partnerów zostanie zaktualizowana, a informacja ta zostanie opublikowana na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Zielonej Górze.

VIII. DODATKOWE INFORMACJE:

W przypadku wystąpienia przyczyn skutkujących brakiem możliwości zawarcia umowy partnerskiej z wybranym w drodze niniejszego naboru podmiotem, Ogłaszający nabór zastrzega sobie prawo zawarcia umowy partnerskiej z podmiotem, którego oferta uzyskała drugą w kolejności najwyższą liczbę punktów.

Ogłaszający zastrzega sobie prawo do negocjowania warunków realizacji partnerstwa, rozstrzygnięcia niniejszego naboru bez wyboru żadnego z oferentów, jaki i do unieważnienia naboru w każdej chwili bez podania przyczyn.

Ogłaszający zastrzega sobie prawo rozwiązania partnerstwa zawiązanego z wybranym oferentem.

W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej, że wyłonienie partnera nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć, w chwili ogłaszania naboru, ogłaszający może unieważnić postępowanie.

Ogłaszający nabór może odstąpić od podpisania umowy partnerskiej, jeżeli środki z Unii Europejskiej, które ogłaszający nabór zamierzał uzyskać na realizację projektu partnerskiego, zgodnie z celem partnerstwa, nie zostały mu przyznane.